【重要】「Real Trip in 八ヶ岳〜メンバーとリアルに過ごす山梨旅〜」催行中止及び cheer up KOJI !! project「Real Trip in 八ヶ岳〜聖地巡礼旅〜」実施のお知らせ
お客様各位
4/9(土)〜4/10(日)開催を予定しておりました旅行企画「ALICE IN MENSWEAR Real Trip in 八ヶ岳〜メンバーとリアルに過ごす山梨旅〜」につきまして、関係各所協議をいたしました結果、催行の中止が決定いたしました。度重なる変更により、ご心配・ご迷惑お掛けしましたことを心よりお詫び申し上げます。
理由といたしましては、現在ガン治療中のKOJIに対し「今の状態で気候変動も激しい環境のなか、体力や気力を大きく消耗すると予想される旅行イベントを行うことは、肉体的にも生命的にも危険である」というドクター判断によるものです。「ギリギリまで望みを失わず、旅行に行けるよう頑張りたい」という本人の希望により、チームとしてもKOJIが同伴できる方向で常に準備を進めておりました。
もちろん本人も、必ず体調を整え参加できることを信じて、前向きに治療に励んで参りました。
しかしながら刻一刻と変化する体調変動はチームの予想できる範囲をはるかに超えていたようです。楽しみにされていた皆様には、中止という誠に残念な結果となってしまいましたこと、メンバーおよびスタッフ一同、心よりお詫び申し上げますと共に、ご理解いただけますと幸いでございます。
本ツアーは中止となりましたが、ファンの皆さまが集い、少しでもメンバーを近くに感じてお楽しみいただける機会をご用意させていただきたく、cheer up KOJI !! project「Real Trip in 八ヶ岳〜聖地巡礼旅〜」として、昨年末のZOOMイベント「Secret Trip ONLINE〜メンバーとバーチャルに過ごす山梨+長野旅〜」にてメンバーが訪れた地を巡るバスツアーを企画させていただきました。
メンバーの出演はございませんが、メンバーからのメッセージムービーをご用意(バス車内にて上映)し、チャペルでの展示会も開催し、当初のツアーに参加のお客様にお渡しするはずだった記念品もプレゼントいたします。また、お持ちいただいたメンバーへのお手紙・プレゼントは代理でお預かりし、責任を持ってメンバーへお届けさせていただきます。
■旅行企画概要
[1日目]
滝沢牧場
ペーパークラフト制作体験
アリスの展示会inチャペル(展示のみとなります)
[2日目]
身曽岐神社
萌木の村(オルゴール館入場券付き)
[参加特典]
・最新衣装をいち早くお披露目!メンバーによるメッセージムービーでお出迎え&お見送り(バス車内での上映となります。
最新衣装はメッセージムービーのみで、展示会での出展はございません)
・「Secret Trip ONLINE」DVD一部上映(「Secret Trip ONLINE」お土産プランのDVDと同内容です)
・オリジナル記念グッズ
・「香ノ封印」メンバー愛用のフレグランス香るムエット、エンベロープ封入仕立て
[募集期間]
本日〜4月4日(月)12:00まで
※ご希望者が30名に満たない場合は中止となります。その場合は、4月5日(火)中にご連絡いたします。
お手数ではございますが、下記URLより「聖地巡礼ツアーへ参加」または「キャンセル」をご選択ください。
URL:
https://ws.formzu.net/dist/S53634506/
【回答期限】4月4日(月)12:00まで
※フォーム送信が確認出来ない場合は、お電話やメールにて確認させていただく場合がございます。
1)「聖地巡礼ツアーへ参加」をご希望のお客様
お預りしている旅行代金を充当し、一部を旅行当日にご返金いたします。
[返金額] 各コース:20,000円
2)キャンセル(聖地巡礼ツアーには不参加)希望のお客様
旅行代金の全額を返金いたします。
≪クレジットカード決済のお客様≫
決済の取消しを行います。クレジットカード会社から返金されます。
≪銀行振込のお客様≫
お知らせいただいた口座へ返金いたします。
*返金の際にかかる振込手数料は弊社負担となりますが、ご入金時の振込手数料は返金対象ではございません。
*順次返金手続きいたします。ご返金までに2週間ほどお時間を要する場合がございます。予めご了承ください。
*返金完了のご連絡はいたしておりません。お手数ですが、お客様ご自身にて入金のご確認をお願いいたします。
*ご入力いただく個人情報は当社にて厳重に管理し、ご返金手続き以外の目的では使用いたしません。
KOJIはこれまで以上に、前向きに治療と静養に専念させていただきます。
これからも変わらぬご応援を賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
お問い合わせ
国際急行観光株式会社 フォーサイト事業部
TEL) 03-5283-2102(11:00-15:00土日祝除)
E-mail:foursight@kk-kanko.com
[営業時間外問い合わせ先]070-4805-8077
※週末となります為、メールでお問合せいただいても対応出来かねます。ご了承ください。
担当)島田・中條・上野
2次募集のご案内
お申込み期間:2022年2月21日(月)正午〜2月28日(月)15:00まで
募集人員:若干名(全コース)
■お申込み方法
1.参加申込フォームに必要事項をご入力いただき送信してください。
※「お申込み方法・注意事項」ページ一番下の《同意する》ボタンを押していただくと《お申込み手続き》ボタンが表示 されますので、そちらからお申込みください。
※お申込み後、「foursight@kk-kanko.com」から確認メールが届きます。
2.2022年3月2日(水)15:00までに参加確定通知(当選)又は落選のご案内をお申込みいただきました方
全員にメールにて送信させていただきます。メールが届かなかった場合は弊社までご連絡ください。
※募集人員を超えた場合及び定員以下のお部屋利用希望者が多数の場合は抽選となります。
(オフィシャルサロン会員かつ、相部屋定員(2〜3名1室)利用でご参加いただけるお客様を優先させていただきます。)
3.2022年3月7日(月)15:00までにお支払いお手続きをお願いいたします。
※お支払い方法は、クレジットカード(VISA・MasterCard)または銀行振込みとなります。
※ご入金の確認が出来ない場合は、参加権利を辞退したとみなし、お取消し扱いとなります。
4. 最終のご案内書は旅行出発日の7日前頃にご送付させていただきます。(メールまたは郵送) ※送付方法は参加確定通知(当選)メールに記載いたします。
◀GoToトラベルについて▶
現時点では、「GoToトラベル」の再開時期や、再開時の適用ルールが公表されていない為、当ツアーの予約における、GoToトラベルの適用については未定です。
「GoToトラベル」の再開が正式決定され、適用ルールが明確になりましたら、最新のルールを考慮し、適用について検討を進めてまいります。
「GoToトラベル」の再開が決まり次第、最新情報はご案内いたします。尚、再開に伴い、すでに成立済みのご予約に対して割引が適用されるかどうかや、適用が可能な場合の対応方法などについては、詳細が決まり次第、対象のお客様へメール等でご案内をさせていただきます。
(重要)必ずお読みください
イベント内容及び実施に向けた取り組み 【追記】抗原検査ご協力のお願い
※新型コロナウイルスの感染状況(山梨県およびイベント会場からの要請)によりましては、イベント内容が変更となる場合が ございますので、予めご了承ください。
▼バスの運行について
・バス乗降時等、乗降口に設置の消毒液で、適宜、手指の消毒をお願いします。(弊社にて用意いたします。)
・添乗員はお客様対応時にマスク、フェイスガードを着用させていただく場合がございます。また、お客様の お荷物は、 手袋をはめたうえで取り扱う場合がございます。
・バス乗車時にスタッフによる検温を行います。(非接触式体温計)37.5 度以上の場合は旅行へのご参加を お断りさせていただき ます。【旅行代金は後日返金いたします。(該当者のみ)】
・必ずマスクの着用をお願いいたします。
・バス車内での飲酒、お食事は出来ません。また、大声での会話はお控えください。昼食はサービスエリアにてお召し上がり くださいますようご協力をお願いいたします。
・バス車内で発生したゴミは乗務員、添乗員の感染予防のため、必ずご自身でお持ち帰りください。
・バス走行中は「外気導入固定運転」により車内の空気を入れ替えております。尚、走行中は各窓 5 センチ程度までは開ける事が 可能です。サービスエリア等バス停車時は換気の為、窓を全開に開けていただく等ご協力をお願いする場合がございます。
▼メンバーとの写真撮影について
・メンバーとの撮影は、お客様とメンバーの間に透明の飛沫防止シートやアクリル板を設置して撮影をする場合がございます。
・撮影時はマスクを外しての撮影を予定していますが、旅行催行時における監督官庁の指針等を参考にお客様及びメンバーも マスク着用での撮影を行う場合もございます。
▼夕食について
・お食事中にはメンバーが出演するイベントは実施いたしません。メンバーからのご挨拶、乾杯等の儀式を行う場合には、お食事 開始前にステージ上にて実施いたします。
▼ライブ・トークイベント等について
・ステージと客席を設け実施するイベント等はステージと客席の距離を十分確保した上、客席の間隔に配慮し、国が定める収容人数 等のイベント開催制限に従い、必要な感染防止策を講じて、実施いたします。
・最前列のお客様へはフィスガードの着用をお願いする場合がございます。
※フェイスガードは主催者側でご用意いたします。
▼お部屋の利用について
・お部屋を相部屋にてご利用いただくお客様に関しましては、なるべく少人数でご利用いただけるよう調整いたします。
・お仲間同士でのお部屋利用については、1室4名様までご利用が可能です。ご希望の方は弊社までお問い合わせください。
▼旅行参加の皆様へのお願い
■下記の旅行参加制限対象者に当てはまる方は、旅行参加をお控えください。
@ 過去1週間以内から現在までに下記(1)〜(4)を含む体調不良のある方
(1) 体温37.5℃以上(もしくは平熱より1度以上高い発熱)
(2) 強い倦怠感
(3) 感冒様症状(咳、咽頭痛、息苦しさなど)
(4) 味覚・嗅覚異常などの異変がある
A PCR検査陽性歴があり、(1)〜(4)に該当する方
(1) 症状があり、発症日から10日未満、かつ、症状快復後72時間以内
(2) 症状快復後24時間経過から24時間以上の間隔をあけ、2回のPCR検査で陰性を確認できていない
(3) 無症状病原体保有者で、陰性確認から10日未満
(4) 検体採取日から6日間経過後、24時間以上の間隔をあけ2回のPCR検査陰性を確認できていない
B 濃厚接触者として自宅待機中の方
C 同居家族や勤務先等の身近な知人が濃厚接触者で自宅待機中の方
D 家族に@の(1)〜(4)いずれかの体調不良がある方
E 海外から帰国(日本に入国)して14日未満の方
▼抗原検査のご協力について
・全国的に陽性率増加に伴い、安全安心な旅行を目指すため、ご集合前にご自分が感染していないかを確認する、抗原検査キットを 最終のご案内詳細書と一緒に発送させていただきますので、ご協力をお願いいたします。
感染防止には、主催者の防止対策はもちろんのこと、参加される皆さまのお互いを思いやる気持ちが必要です。 万が一、陽性の場合はご辞退(キャンセル)をお願いいたします。
▼その他
・感染予防の観点からプレゼント、お手紙の直接のお渡しは禁止させて頂く場合もございます。
・状況に応じ、各種イベントにおいて、コロナ禍で生まれたシステムを用いて新たな試みに取り組みお客様の安心、安全、満足度 UPに努めて参ります。また、状況によりましては一部内容を変更するなど、監督官庁の指導に従い適宜判断してまいります。
・旅行時の状況によりましては、ワクチンを2回接種済みであること(*)、またはPCR検査などの陰性を証明できる書類をご提示 いただく場合がございます。 (*)接種済証や接種記録書、ワクチン接種証明書など
・スタッフによる検温を行う場合がございます。(非接触式体温計)37.5度以上の場合はイベントへのご参加をお断りさせて いただきます。
・事前に「健康お伺いシート」にご記入いただき、受付時に回収させていただきますので、ご協力をお願いいたします。
・イベントが60分を超える場合は一度休憩時間を設け、換気を行います。
・イベント会場退場時、混雑緩和としてエリアごとに順次ご退場いただく「規制退場」を実施いたします。
・こまめな手洗い、うがいを励行いただきますようお願いいたします。
・会場内に消毒液を設置しておりますので、ご利用をお願いいたします。
・イベント会場内、待機列、ロビー等のパブリックエリアでは必ずマスクを正しくご着用ください。鼻を出した状態の着用、 顎にかけた状態の着用は禁止とさせていただきます。スタッフからご案内があった場合以外はマスクを外さないでください。 マスクを着用していただけない場合はイベントの入場不可もしくは退場とさせていただきます。 また、止むを得ずマスクを外さなくてはいけない場合は、周りの人と十分な距離をとり、短時間でお願いいたします。
・飲食の際は、極力会話をお控えいただき、会話をする際はマスク着用をお願いいたします。
・ホテル客室内での複数名での飲酒行為(いわゆる部屋飲み)は極力お控えくださいますよう、お願いいたします。
・同室のご友人の方と会話をされる際も、極力マスクのご着用をお願いいたします。
・感染予防・拡散防止のため、スタッフもマスク、フェイスガード、手袋着用等でお客様のご案内をさせていただく場合が ございます。予めご了承ください。
・全ての出演者・スタッフは、検温を実施し、制限対象者に該当する場合は職務より外します。
・感染者が発生した場合、旅行ご参加者様の個人情報は、必要に応じて保健所等の公的機関へ提供させていただきます。 お客様への連絡の必要が生じた場合、公的機関の指示に従い、早急な対応をいたします。
〇ツアー中止・変更等の情報について
関係省庁発出の感染症危険情報等に基づき、ツアーの中止、もしくは日程変更する場合は、お申込者様へメールにてご連絡申し上げます。
■新型コロナウイルス感染症について 厚生労働省HP
詳細はコチラ(厚生労働省HPへ)
■<厚生労働省 新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)>のダウンロードにご協力ください。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html
■宿泊施設:Royal Hotel 八ヶ岳の新型コロナウイルス感染予防対策の取組みについて
詳細はコチラ
◎基本的な運営、施設での滞在に関しましては、上記の指針に基づき運営して参ります。
国際急行観光株式会社フォーサイト事業部
- Event Schedule -
日時
スケジュール
2022年
4月9日
(土)
JR新宿駅周辺発(11:00頃) === 専用バス === ホテル着(14:30頃)
JR小淵沢駅周辺発(14:00頃) === 専用バス === ホテル着(14:30頃)
現地集合(ホテル集合・受付14:30頃)
メンバーとペーパークラフト制作体験
アコースティックライブ in チャペル
トークイベント&3ショット写真撮影
<Royal Hotel 八ヶ岳 泊>
4月10日
(日)
ホテルにて朝食後、チェックアウト
トークイベント&2ショット写真撮影×2
ホテル発(11:00頃) ※専用バスにて移動
メンバーとオルゴール博物館(萌木の村)
会場発(14:15頃) === 専用バス === JR新宿駅周辺着(19:00頃) 会場発(14:15頃) === ホテル経由(14:30頃) === JR小淵沢駅周辺着(15:00頃)
*到着後、解散。お気を付けてお帰りください。
※発着日時及びイベント内容は変更となる場合がございます。
※途中の道路事情により遅延する場合もございますので、あらかじめご了承ください。
旅行代金及び募集人員
発着地
集合・解散場所
旅行代金 (お一人様あたり)
募集人員
新宿発着
JR新宿駅西口周辺
69,800円(税込)
60名
小淵沢発着
JR小淵沢駅周辺
65,200円(税込)
20名
現地集合
ホテル集合・解散
62,800円(税込)
80名
★上記料金は、オフィシャルサロン会員の料金となります。(お申込み後、旅行当日までに退会されますとご参加いただけません。)
尚、一般の方は、上記料金より一律7,000円増しでお申込みいただけます。
★上記料金は、1室2〜3名定員利用・お一人様あたりの料金です。(※3名様にてご利用の場合、1名様はソファーベッドとなります。)
★お一人様部屋をご希望の場合、下記の追加料金が必要となります。但し、お部屋の数には限りがございますのでご希望に添えない場合もございます。 *1名1室利用:9,000円増し
★相部屋をご希望のお客様は、参加申込フォーム内希望部屋タイプ欄の定員利用相部屋をお選びください。お部屋割りの組み合わせは弊社にて行い当日のご案内となりますのでご了承ください。
★定員を超える応募多数の場合に、その時点で増席可能であればお客様に予告する事なく募集人員を超えて受付をさせていただく場合もございます。 また応募多数により抽選となった場合は、オフィシャルサロン会員かつ、相部屋定員(2〜3名1室)利用でご参加いただけるお客様を優先させていただきます。
★バスコースは、ご応募の状況により新宿発小淵沢経由の経由運行となる場合がございます。その場合、往復共にご案内時間が前後する場合がございますので予めご了承ください。
★最少催行人員:バスコース25名様以上および現地集合との合計が120名様以上
★利用予定バス会社:東京遊覧観光バス、第一観光(株)または同等
★宿泊施設 :Royal Hotel 八ヶ岳(https://www.daiwaresort.jp/yatsugadake/index.html )
★食事 :朝1回・夜1回
★添乗員 :同行、お世話いたします。
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