お申込み（エントリー）方法・手順

 

 

　　

 

　　 　　 　　

旅行条件・募集要項
※お申込みいただく前に、下記事項を必ずご確認の上お申込みください。

この旅行は国際急行観光株式会社（以下「当社」といいます）が企画募集するものであり、この旅行に参加されるお客様は当社と
募集型企画旅行契約を締結することとなります。

 

旅行代金に含まれるもの：

日程表に記載の宿泊代（部屋定員ベース）、食事代（夜1回・朝1回）、施設使用料、入湯税、添乗員経費、募集型企画旅行保険代、消費税、日程表に記載のイベント参加費 ＊諸費用はお客様のご都合により一部利用されなくても払い戻しいたしません。（※遅刻等によりイベントにご参加されなかった場合の代替えはございません。あらかじめご了承ください。）

 

旅行代金に含まれないもの：

集合前と解散後の費用及び個人的諸費用、その他上記以外の諸費用
募集要項の写真は全てイメージとなります。

 

※最少催行人員に満たない場合はツアーを中止することがございます。その場合は旅行開始日の前日より起算して13日目にあたる日
　よりも前迄にご連絡させていただきます。

 

個人情報の取扱いについて：
1.当社は、旅行申込みの際に送信いただきました申込みフォームにご入力された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用
　させていただく他、お客様がお申込みいただいた旅行において宿泊機関などの提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領
　のために手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。

 

2.当社は当社が保有するお客様の個人データのうち、氏名・住所・電話番号またはメールアドレスなどのお客様へのご連絡にあたり、
　必要となる最小限の範囲のものについて関連協力機関との間で共同して利用させていただきます。

 

旅行内容の変更・旅行の取消：

当社は天災地変・気象条件･アーティスト側の都合による中止など当社の管理できない事由により旅行日程に従った旅行の安全且つ
円滑な実施が不可能となりまたは不可能となる恐れが極めて大きい時は当該旅行の実施を取りやめるか、またはお客様に予め理由を説
明して旅行日程、旅行サービスの内容その他、募集型企画旅行契約の内容を変更することがあります。また、増席可能な場合は募集人
員を超えて募集させていただく場合がございます。

 

旅行代金の変更：

旅行代金は2023年8月15日現在における運賃料金を基準としておりますので以後改訂された場合や内容変更のあった場合、旅行代金
を変更する場合がございます。

 

お客様の解除権：

1.旅行代金が増額された時、その他当社の責により旅行日程に従った旅行の実施、サービスの提供ができなくなった時は取り消し料を
　支払うことなく、旅行契約を解除できます。

2.旅行開始後において、お客様の責に帰すべき事由によらず、旅行日程に記載した旅行サービスを受領できなくなった時または当社が
　その旨を案内した時は取消料を支払うことなく該当部分の解除をすることができます。

3.当社は旅行開始後、お客様の都合で宿泊・食事・イベント等のサービス提供をお受けにならなかった場合は、その払い戻しはいたし
　ません。

 

ご注意　お客様に対する責任及び免責事項：

1.当社は募集型企画旅行契約の履行にあたって、当社の故意または過失によりお客様に損害を与えた時は、その損害を賠償する責に
　任じます。但し、荷物の場合はお一人様最高10万円を限度といたします。

2.お客様が以下の事由により損害を受けられた場合は賠償の責任は負いません。

・天災地変・戦乱・暴動またはこれらのために生ずる旅行日程の変更もしくは旅行の中止、官公署の命令その他当社の関与し得ない理
　由により旅行継続が不可能になった時。尚、当社が前項の規定に基づいて募集型企画旅行契約を解除した時は当社と旅行者との契約
　関係は将来に向かってのみ消滅します。この場合において旅行者が既に提供を受けた旅行サービスに関する当社の債務については有
　効な弁済がなされたものとします。また前項の場合において当社は旅行代金のうち旅行者がいまだその提供を受けていない旅行サー
　ビスに係る部分を旅行者に払い戻しいたします。

・運送・宿泊機関の事故もしくは火災またはこれらのために生ずる旅行日程の変更もしくは旅行の中止

・日本の官公署の命令または伝染病により隔離

・自由行動中の事故

・食中毒

・盗難

・運送機関の遅延・不通またはこれらによって生ずる旅行日程の変更もしくは目的地滞在時間の短縮

・病気・ケガ等の事由により出演者が出演を取りやめたり変更になった場合でも本旅行が実施される限り旅行代金の返金はございませ
　ん。また、旅行を取消される場合は所定の取り消し料を申し受けます。あらかじめご了承ください。

・復路が欠航になり延泊の必要がある場合、宿泊費・食事代・交通費などはお客様の負担となります。

・感染症による社会情勢を鑑みて、ご予約のサービス内容をやむを得なく変更した場合

 

天災について

【出発前の場合】

・交通機関の運行状況、道路状況、旅行先の現地状況によりツアーの催行が前日までに不可能と当社が判断した場合に限り、ツアーの
　催行中止の連絡をいたします。当社より事前にツアーの催行中止の連絡がない場合は、予定どおり集合場所にお越しください。

・航空機・列車を利用するツアーは、交通機関の運行状況により、催行するか否かを出発当日に決定する場合もあります。

・状況により急遽ツアーを催行中止する場合もございます。

・ツアーが催行中止となった場合は、後日旅行代金を全額返金いたします。尚、集合場所までに要した往復の交通費、宿泊費等はお客
　様の負担となります。あらかじめご了承ください。

・お客様の判断で集合されず、ツアーが催行された場合は所定の取消料を申し受けます。

・公共交通機関等の遅延や運休により集合場所への到着が遅れたために出発便や列車・バス等に間に合わなかった場合は、所定の取消
　料を申し受けます。余裕をお持ちになり集合場所にお越しください。

 

【出発後の場合】

・交通機関の運行状況、道路状況、観光施設や宿泊施設の営業状況を確認の上、可能な限り当初の日程でツアーを進めます。
　状況によりましては代替施設へ案内したり、観光を取りやめたりする場合もあります。

・お帰りの交通機関が欠航や運休になり、延泊が必要になった場合の宿泊費、諸費用は全額お客様のご負担となります、あらかじめご
　了承ください。

 

お客様の責任：

お客様の故意または過失により当社が被害を被った時は、お客様に対し損害の賠償を申し入れます。

 

特別補償：

当社がお客様に対する責任及び免責事項の規定に基づく当社の責任が生ずるか否かを問わず特別補償規定（当社に備えてあります）
の定めるところにより、お客様が旅行中に生命身体または荷物に被った一定の損害について保証金及び見舞金をお支払いいたします。

 

弁済業務保証金：

当社は、一般社団法人日本旅行業協会（東京都千代田区霞が関町3丁目3番3号）の保証社員になっております。 当社と募集型企画旅行契約を締結した旅行者または構成者は、その取引によって生じた債権に関し、前項の一般社団法人日本旅行業協会が供託している弁済業務保証金から1,400万円に達するまで弁済を受けることができます。 当社は、規定に基づき一般社団法人日本旅行業協会に弁済業務保証金分担金を納付しておりますので、同法第七条第一項に基づく営業保証金は供託しておりません。

 

■取り消し料金

お客様の都合で取消になる場合、各旅行代金総額に対し、下記の料率で取り消し料をいただきます。
（コロナ感染によるキャンセルの場合も通常のキャンセル料が発生いたします）
取消日が旅行開始日の前日からさかのぼって

・20日前〜8日前…旅行代金の20%

・7日前〜2日前…旅行代金の30%

・旅行開始日の前日の解除…旅行代金の40%

・当日の解除…旅行代金の50%

・旅行開始後の解除または無連絡不参加…旅行代金の100%

（※グループでお部屋をご利用の方は、キャンセル等によりお部屋利用人数が変更となった場合、部屋追加料金が変わる場合がございます。差額が発生した場合は、旅行当日に集金または返金とさせていただきます。）

 

■取り消し手続きについて

お取り消しのご連絡はお申込み者ご本人より、営業時間内にお電話にてお願いいたします。

※お取り消しのご連絡が休業日･営業時間外の場合は、翌営業日の扱いとなります。あらかじめご了承ください。

※旅行開始日の前日とは前日の15:00までに当社にご連絡いただいた場合、旅行開始日とは集合時間までにご連絡いただいた場合
　を指します。（但し当社営業時間は、月曜〜金曜の11:00〜15:00）当面の間、時短営業を継続して参ります。

 

＜必要事項＞

1.ご参加者名

2.ご参加コース

3.ご登録の会員番号または携帯電話番号

4.取消理由

 

■ご返金について

・お客様の口座へ（取消料を差し引いた額を）お振込みにてご返金いたします。

・ご返金の際にかかる振込み手数料はお客様負担となります。

 

＜必要事項（返金口座）＞

　1.銀行名

　2.支店名

　3.口座の種類

　4.口座番号

　5.口座の名義人氏名

 

※お振込み先の口座はご参加者名義のものに限らせていただきます。
※旅行代金の支払いの際に発生した「振込手数料」はお客様のご負担となり払い戻しの対象ではございませんのでご了承ください。

 

その他、旅行条件の詳しい内容及び旅行約款については「第36回大会箱根ヨコワケハンサムワールド2023GT 係　03-5283-2102」までお尋ねください。

 

■お申込みの際のご注意・お願い　※お申込みの前に必ずお読みください。

1. お申込みフォームは会員・非会員問わず、お一人様一通送信が必要です。

2. 締切の時点で申込みに不備がある場合は自動キャンセルとなる場合がございますのでご注意ください。
3. お申込みの際にかかる通信料及び、参加確定後にかかる振込み手数料等の費用はお客様負担となります。お申込み後にお客様都合でご参加を取り消される場合のご返金にかかる手数料はお客様負担となります。
4. お申込みは先着順ではございません。抽選とさせていただきます。抽選結果及び集客人員等に関するお問い合わせには一切お答えできませんのでご遠慮願います。必ずしもご参加いただけるわけではございません。
5. 所定の期日までにご旅行代金をご入金いただけなかった場合は、お取消扱いとなり、参加権利は失効いたします。また、今後イベントやチケット等が取りにくくなることがございますので、ご注意ください。
6. ご参加が確定されたお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することとなります。
7. お部屋の指定（ホテルの階数指定など）は出来ません。
8. お部屋は全室禁煙となります。
9. 食品アレルギーをお持ちの方はお申込み時にお申し出ください。（可能な限り対応させていただきますが、ご希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。）※食べ物の好き嫌い（食べられない等の）対応にはお応えできません。
10. ご当選の権利は他人に譲渡できません。また当選者の中からキャンセルが出た場合は、キャンセル待ちをご希望された方の中から再度抽選をさせていただきます。
11. 当旅行は包括イベントです。一部のイベントのみのご参加はいただけません。従いましてイベント申込み後にお取消しをされる場合は全て取消しとなります。あらかじめご了承ください。
12. 現地の天候や事情等により予定されているイベントの日時及び内容が変更となる場合がございます。
13. ご応募及びキャンセル者の情報は「クレイジーケンバンド友の会」と共有し、代理申込みや名義貸し、その他モラルに反すると思われるご応募などが発覚した場合は今後のイベント企画において参加をお断りさせていただく場合もございますのであらかじめご了承ください。
14. ファンの皆様同士の交流の場となるよう望んでおります。団体行動を乱す言動をされる方、またその恐れのある方は参加確定後であってもご参加をお断りいたしますのであらかじめご了承ください。
15. お申込み後にお名前（結婚等による変更）・住所・メールアドレス等の変更があった場合は必ず弊社までご連絡をお願いいたします。
16. メールの受信設定をされている方は「@kk-kanko.com」ドメインからのHTML形式のメールを受信可能な状態に設定いただきますようにお願いいたします。
17. インターネットの途中経路の障害や、ご利用のPCや携帯機器に「@kk-kanko.com」ドメインからのメールを受信可能な状態に設定がなされていない、またご利用されているサーバーの問題等による遅配・未配につきましては、その責を一切負いません。
18. お申込み後に届きます確認メール及びお振込みの際に金融機関で発行される明細書（振込み控）は入金の証明書となりますのでお客様にて大切に保管いただきますようお願いいたします。
19. 本企画に関するお問い合わせは全て国際急行観光株式会社フォーサイト事業部にて行います。

 

旅行企画募集・お問い合せ先

国際急行観光株式会社フォーサイト事業部
「第36回大会箱根ヨコワケハンサムワールド2023GT 係」
担当）島田・佐藤
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町1-25　神保町会館2F
TEL）03-5283-2102
MAIL）foursight@kk-kanko.com

営業時間）11:00〜15:00　※土日祝休
お問い合わせフォームはこちら

総合旅行業務取扱管理者）白石学
観光庁長官登録旅行業1199号（旅行業第1種）
　一般社団法人 日本旅行業協会（JATA）　正会員