旅行条件・募集要項（※お申込みの前に必ずお読みください）

この旅行は国際急行観光株式会社（以下「当社」といいます）が企画募集するものであり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することとなります。


■旅行代金に含まれるもの

日程表に記載のバス代(現地集合を除く)、食事代金(朝1回、夜1回)、宿泊代(5〜9名定員相部屋利用)、添乗員経費、乗務員経費、消費税、入湯税、募集型企画旅行保険代、日程表に記載のイベント参加費

※諸費用はお客様のご都合により一部利用されなくても払戻はいたしません。(※遅刻等によりイベントにご参加されなかった場合の代替はございません。予めご了承ください。)

■旅行代金に含まれないもの

集合前と解散後の費用及び個人的諸費用、定員以下利用お部屋代追加料金、その他上記以外の諸費用

 

※最少催行人員に満たない場合はツアーを中止することがございます。その場合は各旅行開始日の前日より起算して13日目にあたる日よりも前迄にご連絡させていただきます。

お申込み(エントリー)方法

  1. 参加申込フォームに必要事項をご入力いただき送信してください。

    ※お申込み後、「foursight@kk-kanko.com」から確認メールが届きます。

    ※確認メールはお申込み内容の証明となりますのでお客様にて保存いただきますようお願いいたします。

    ※メールの受信設定をされている方は、上記メールアドレスからのメールを受信できるように各自設定の上、お申込みください。

    ※確認メールが届かない場合、迷惑メールフォルダに入っている可能性があります。迷惑メールフォルダをご確認ください。

  2. 参加申込フォームを当社が受理した時点で正式申込み(エントリー)とさせていただきます。

    ※締切りの時点で申込みに不備がある場合は自動キャンセルとなる場合がございますのでご注意ください。

    ※最終のご出発案内は旅行出発日の7日前頃にご送付させていただきます。

    ※申込み内容に不備があった場合は、メールまたはお電話等にてご連絡をさせていただく場合がございます。

■お申込み(エントリー)期間

2019年4月15日（月）12:00〜6月28日(金)15:00

※募集人員を超えた場合及び定員以下のお部屋利用希望者が多数の場合は抽選となります。(相部屋定員利用のお客様を優先させて頂きます。)必ずしもご参加いただけるわけではございません。また増席可能な場合、予告・告知なく定員を超えて受付する場合もございます。

※2019年7月5日(金)17:00までに参加確定通知(当選)又は落選のご案内をお申込み頂きました方全員にメールにて送信させて頂きます。メールが届かなかった場合は弊社までご連絡ください。

※メールの受信設定をされている方は「foursight@kk-kanko.com」からのHTML形式のメールを受信可能な状態に設定頂ますようにお願いいたします。

※集客人員、イベント詳細に関するお問い合わせ及び抽選となりました場合の抽選方法、抽選結果に関するお問合せはご遠慮下さい。

■お支払い

当選された方は、2019年7月19日(金)15:00までに旅行代金全額を指定口座に
お振込み頂く事となります。ご入金が確認出来ない場合は、お取消扱いとなります。

※お振込先は当選者の方へお知らせいたします。

※お振込みにかかる費用はお客様負担となります。参加確定後にお客様都合でご参加を取り消される場合の返金にかかる手数料もお客様負担となります。

※お客様からのご入金後、弊社より入金確認完了のご連絡を差し上げる事はございません。お振込みの際、金融機関で発行される証明書(振込控)は入金の証明となりますので大切に保管してください。

 

■個人情報の取扱いについて

  1. 当社は、旅行申込みの際に送信頂きました参加申込フォームにご入力された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させて頂く他、お客様がお申込み頂いた旅行において運送・宿泊機関などの提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のために手続きに必要な範囲内で利用させて頂きます。
  2. 当社は当社が保有するお客様の個人データのうち、氏名・住所・電話番号又はメールアドレスなどのお客様へのご連絡にあたり、必要となる最小限の範囲のものについて関連協力機関との間で共同して利用させて頂きます。

■旅行内容の変更・旅行の取消

当社は天災地変・気象条件･アーティスト側の都合による中止など当社の管理できない事由により旅行日程に従った旅行の安全且つ円滑な実施が不可能となり又は不可能となる恐れが極めて大きい時は当該旅行の実施を取りやめるか、又はお客様に予め理由を説明して旅行日程、旅行サービスの内容その他、募集型企画旅行契約の内容を変更することがあります。又、増席可能な場合は募集人員を超えて募集させていただく場合がございます。

■旅行代金の変更

旅行代金は2019年3月20日現在における運賃料金を基準としておりますので以後改訂された場合や内容変更のあった場合、旅行代金を変更する場合がございます。

■取り消し料

お申込み後、お客様の都合で取消になる場合、各旅行代金総額に対し、下記の料率で取り消し料を頂きます。
お取り消しのご連絡はお申込者ご本人よりお電話にてお願いいたします。
＊旅行開始日の前日とは前日の17:30までに当社にご連絡いただいた場合、旅行開始日とは集合時間までにご連絡いただいた場合を指します。(但し当社営業時間は、月曜〜金曜の09:00〜17:30)
お取り消しのご連絡が休業日･営業時間外の場合は、翌営業日の扱いとなります。予めご了承下さい。
取消日が旅行開始日の前日からさかのぼって

■お客様の解除権

  1. 旅行開始以前に旅行代金が増額された時、その他当社の責により旅行日程に従った旅行の実施、サービスの提供ができなくなった時は取り消し料を支払うことなく、旅行契約を解除できます。
  2. 旅行開始後において、お客様の責に帰すべき事由によらず、旅行日程に記載した旅行サービスを受領できなくなった時又は当社がその旨を案内した時は取消料を支払うことなく該当部分の解除をすることができます。
  3. 当社は旅行開始後、お客様の都合で宿泊・食事・イベント等のサービス提供をお受けにならなかった場合は、その払い戻しは致しません。

■ご注意　お客様に対する責任及び免責事項

  1. 当社は募集型企画旅行契約の履行にあたって、当社の故意又は過失によりお客様に損害を与えた時は、その損害を賠償する責に任じます。但し、荷物の場合はお一人様最高10万円を限度と致します。
  2. お客様が以下の事由により損害を受けられた場合は賠償の責任は負いません。

■お客様の責任

お客様の故意又は過失により当社が被害を被った時は、お客様に対し損害の賠償を申し入れます。

■特別補償

当社がお客様に対する責任及び免責事項の規定に基づく当社の責任が生ずるか否かを問わず特別補償規定(当社に備えてあります)の定めるところにより、お客様が旅行中に生命身体又は荷物に被った一定の損害について保証金及び見舞金をお支払い致します。

■その他

その他、旅行条件の詳しい内容及び旅行約款については「“4Season MEETING 2019『俺とお前と新潟で。』” 係 03-5283-2102」までお尋ねください。

■お申込みの際のご注意・お願い】※お申込みの前に必ずお読み下さい。

    　　　
  1. お申込フォームはお一人様一通送信が必要です。 会員でない方は会員の同伴が必要となり会員1名につき1名の同伴が可能です。
    また、参加申込フォームは非会員の方も必要となります。
  2. お子様のご参加に関しましては、TOPページ内に記載がございますのでご参照ください。
  3. 参加申込みフォームを当社が受理した時点で正式申込み(エントリー)とさせていただきます。
  4. 締切の時点で申込みに不備がある場合は自動キャンセルとなる場合がございますのでご注意ください。
  5. お申込みの際にかかる通信料はお客様負担となります。当選された方がお振込み後にお客様都合でご参加を取り消される場合のご返金にかかる手数料もお客様負担となります。
  6. 所定の期日までにご旅行代金をお振込みいただけなかった場合は、お取消扱いとなり、参加権利は失効いたします。また、今後ファンクラブでのイベントやチケット等が取りにくくなる事がございますのでご注意ください。
  7. 定員(募集人員)を超えた場合及び定員以下のお部屋利用希望者が多数の場合は厳正なる抽選をさせて頂きます。抽選となりました場合の抽選方法、抽選結果及び集客人員等に関するお問い合わせには一切お答えできませんのでご遠慮願います。
  8. ご参加が確定されたお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することとなります。
  9. お部屋の指定(ホテルの階数指定、お部屋タイプ、眺望指定など)は出来ません。
  10. お申込フォームに喫煙・禁煙に関するご記入欄を設けておりますが、ご希望に添えない場合がございます。(喫煙ルーム・禁煙ルームの確約は出来ません。)相部屋をご利用の方で喫煙・禁煙が混合した場合は、喫煙者の方が禁煙者の方への配慮をお願いいたします。
  11. アレルギーをお持ちの方はお申込み時にお申し出下さい。(可能な限り対応させて頂きますが、ご希望に添えない場合がございます。予めご了承下さい。)※食べ物の好き嫌い（食べられない等の）対応にはお応えできません。
  12. 全イベントとも指定席となります。(事前抽選となります。)
  13. 当旅行は包括イベントです。一部のイベントのみのご参加は頂けません。従いましてイベント申込み後にお取消しをされる場合は全て取消しとなります。予めご了承下さい。
  14. 現地の天候や事情等により予定されているイベントの日時及び内容が変更となる場合がございます。
  15. ご当選の権利は他人に譲渡できません。また当選者の中からキャンセルが出た場合は、キャンセル待ちをご希望された方の中から再度抽選をさせて頂きます。
  16. ご応募及びキャンセル者の情報は「事務所」と共有し、代理申込みや名義貸し、その他モラルに反すると思われるご応募などが発覚した場合は今後のイベント企画において参加をお断りさせて頂く場合もございますので予めご了承下さい。
  17. ファンの皆様同士の交流の場となるよう望んでおります。団体行動を乱す言動をされる方、またその恐れのある方は参加確定後であってもご参加をお断り致しますので予めご了承下さい。
  18. お申込み後にお名前(結婚等による変更)・住所等の変更があった場合は必ず弊社までご連絡をお願い致します。
  19. インターネット上の申込みにつき通信回線等のトラブルから正しくお申込みフォームが受理されないケースがございます。その場合お振込み頂きました旅行代金の記録(お名前)から金融機関又はオフィシャルファンクラブを通じご連絡させて頂く事もございますので予めご了承ください。したがいまして旅行代金をお振り込みの際は必ずお客様のご連絡先をご入力くださいますようにお願いいたします。
  20. メールの受信設定をされている方は からのHTML形式のメールを受信可能な状態に設定いただきますようにお願い致します。
  21. インターネットの途中経路の障害や、ご利用のPCや携帯機器に からのHTML形式のメールを受信可能な状態に設定がなされていない、またご利用されているサーバーの問題等による遅配・未配につきましては、その責を一切負いません。
  22. お申込み後に届きます確認メール及びお振込みの際に発行される明細書（振込み控）は入金の証明書となりますのでお客様にて大切に保管いただきますようお願いいたします。
  23. 本企画に関するお問い合わせは全て国際急行観光株式会社フォーサイト事業部にて行います。

旅行企画募集・お問い合せ先

国際急行観光株式会社フォーサイト事業部
「“4Seasons MEETING 2019『俺とお前と新潟で。』”係」
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町1-25　神保町会館2F
TEL：03-5283-2102
FAX：03-3291-4777
営業時間　月曜日〜金曜日　09:00〜17:30※土日祝休
※4/27(土)〜5/6(月)はGW休業となります。
担当）矢口・大森・窪木・池村・島田・片山・佐藤
総合旅行業務取扱管理者）白石学

　観光庁長官登録旅行業1199号(旅行業第1種)
　社団法人 日本旅行業会 正会員
上記｢旅行条件｣に
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