お申込み(エントリー)方法・手順
2024年7月19日(金)13:00
当落発表 :2024年7月30日(火)15:00までにメール配信
・本ツアーは、受付期間中にツアー申込み(エントリー)いただいた方の中から抽選となります。
・参加申込みフォームに必要事項をご入力いただき送信してください。
・お申込みフォームはお一人様一通送信が必要です。
※お申込み後、「@kk-kanko.com」ドメインから確認メールが届きます。
※確認メールはお申込み内容の証明書となりますのでお客様にて保存いただきますようお願いいたします。
※メールの受信設定をされている方は、上記ドメインからのメールを受信できるように各自設定の上、お申込みください。
※確認メールが届かない場合、迷惑メールフォルダに入っている可能性があります。迷惑メールフォルダをご確認ください。
※お申込み受付はWEB(パソコン・スマートフォン)によるお申込みのみとなります。
※電話・FAX・郵送での受付は承っておりません。
※締切りの時点で申込みに不備がある場合は自動キャンセルとなる場合がございますのでご注意ください。
※申込み内容に不備があった場合は、メールまたはお電話等にてご連絡をさせていただく場合がございます。
●未成年者の参加について
・旅行申込み時に18歳未満の方で親権者が同行されない場合には、親権者の同意書提出が必要となります。
※親権者とは、未成年の子を監護・教育し、子の財産を管理する父母のことを指します。
※下記より【親権者の同意書】をダウンロード後、必要事項をご記入いただき締切日までに郵送またはメール(画像添付)
にて弊社までお送りください。お送りいただけなかった場合、お客様からの申込みは無効とさせていただきますので
ご注意ください。
・2024年7月30日(火)15:00でに参加確定通知(当選)または落選のご案内をお申込みいただきました方
全員にメールにて送信させていただきます。メールが届かなかった場合は弊社までご連絡ください。
※募集人員を超えた場合及び定員以下のお部屋利用希望者が多数の場合は抽選となります。
(相部屋定員利用のお客様を優先させていただきます。)必ずしもご参加いただけるわけではございません。
また増席可能な場合、予告・告知なく定員を超えて受付する場合もございます。
※集客人員、イベント詳細に関するお問い合わせ及び抽選となりました場合の抽選方法、抽選結果に関するお問合せは
ご遠慮ください。
※当選された方は「当落結果メール」の内容に従い「旅行代金のお支払い」([STEP 3]以降)のお手続きをお願いいたします。
・当選された方は、2024年8月7日(水)15:00までに旅行代金全額をお支払いください。
・お支払い方法は、クレジットカード(VISA・MasterCard)または銀行振込みとなります。
※ご入金の確認が出来ない場合は、当選権利を辞退したとみなし、お取消し扱いとなります。
[クレジットカード]
・決済用URLを当選者の方へお知らせいたします。(オンライン決済)
[銀行振込]
・お振込み先は当選者の方へお知らせいたします。
※お客様からのご入金後、弊社より入金確認完了のご連絡を差し上げる事はございません。お振込みの際、金融機関で
発行される明細書(振込控)は入金の証明となりますので大切に保管してください。
※参加確定後にお客様都合でご参加を取り消される場合、返金の際にかかる振込み手数料もお客様負担となります。
・旅行出発日の7日前頃にご送付させていただきます。(メールまたは郵送)
※送付方法は参加確定通知(当選)メールに記載いたします。
この旅行は国際急行観光株式会社(以下「当社」といいます)が企画募集するものであり、この旅行に参加されるお客様は当社と
募集型企画旅行契約を締結することとなります。
旅行代金に含まれるもの:
日程表に記載のバス代・乗務員経費(現地集合を除く)、宿泊代(定員利用)、食事代金、(朝1回、夜1回)、 添乗員(現地係員)経費、募集型企画旅行保険代、消費税、入湯税、日程表に記載のイベント参加費 *諸費用はお客様のご都合により一部利用されなくても払い戻しいたしません。(※遅刻等によりイベントにご参加されなかった場合の代替えはございません。あらかじめご了承ください。)
旅行代金に含まれないもの:
集合前と解散後の費用及び個人的諸費用、お部屋代追加代金、その他上記以外の諸費用
※最少催行人員に満たない場合はツアーを中止することがございます。その場合は旅行開始日の前日より起算して13日目にあたる日
個人情報の取扱いについて:
2.当社は当社が保有するお客様の個人データのうち、氏名・住所・電話番号またはメールアドレスなどのお客様へのご連絡にあたり、
旅行内容の変更・旅行の取消:
当社は天災地変・気象条件・アーティスト側の都合による中止など当社の管理できない事由により旅行日程に従った旅行の安全且つ
円滑な実施が不可能となりまたは不可能となる恐れが極めて大きい時は当該旅行の実施を取りやめるか、またはお客様に予め理由を説明して旅行日程、旅行サービスの内容その他、募集型企画旅行契約の内容を変更することがあります。また、増席可能な場合は募集人員を超えて募集させていただく場合がございます。
旅行代金の変更:
旅行代金は2024年5月1日現在における運賃料金を基準としておりますので以後改訂された場合や内容変更のあった場合、旅行代金
を変更する場合がございます。
通信契約による旅行条件:
当社が提携するクレジットカード会社(以下「提携会社」といいます。)のカード会員(以下「会員」といいます。)より「会員の
署名なくして旅行代金や取消料等の支払いを受ける」こと(以下「通信契約」といいます。)を条件に旅行のお申込みを受ける場合が
あります。通信契約の旅行条件は通常の旅行条件と、以下の点で異なります。
(1)本項でいう「カード利用日」とは、会員及び当社が旅行契約に基づく旅行代金等の支払いまたは払戻し債務を履行すべき日を
いいます。
(2)申し込みに際し、「会員番号(クレジットカード番号)」、「カード有効期限」等を提携会社に通知していただきます。
(3)通信契約による旅行契約は、当社が旅行契約の締結を承諾する旨をe-mail等の電子承諾通知による方法により通知する
場合は、その通知がお客様に到達した時に成立するものとします。
(4)当社は提携会社のカードにより所定の伝票への会員の署名なくして「ホームページ、パンフレットに記載する金額の旅行代金」
または「下記に定める取消料」の支払いを受けます。この場合、旅行代金のカード利用日は「契約成立日」とします。
(5)契約解除のお申し出があった場合は、提携会社を通じての払い戻しとなります。 払い戻し日時等についてのお問合せは、
ご利用のカード会社に直接お問合せください。
(6)与信等の理由により会員のお申し出のクレジットカードでのお支払いができない場合、当社は通信契約を解除し、当社が別途
指定する期日までに銀行振込みにて旅行代金を支払いいただきます。当該期日までに、お支払いいただけない場合は取消料と
同額の違約料を申し受けます。
お客様の解除権:
1.旅行代金が増額された時、その他当社の責により旅行日程に従った旅行の実施、サービスの提供ができなくなった時は取り消し料を
支払うことなく、旅行契約を解除できます。
2.旅行開始後において、お客様の責に帰すべき事由によらず、旅行日程に記載した旅行サービスを受領できなくなった時または当社が
その旨を案内した時は取消料を支払うことなく該当部分の解除をすることができます。
3.当社は旅行開始後、お客様の都合で宿泊・食事・イベント等のサービス提供をお受けにならなかった場合は、その払い戻し
はいたしません。
ご注意 お客様に対する責任及び免責事項:
1.当社は募集型企画旅行契約の履行にあたって、当社の故意または過失によりお客様に損害を与えた時は、その損害を賠償する責に
任じます。但し、荷物の場合はお一人様最高10万円を限度といたします。
2.お客様が以下の事由により損害を受けられた場合は賠償の責任は負いません。
・天災地変・戦乱・暴動またはこれらのために生ずる旅行日程の変更もしくは旅行の中止、官公署の命令その他当社の関与し得ない
理由により旅行継続が不可能になった時。尚、当社が前項の規定に基づいて募集型企画旅行契約を解除した時は当社と旅行者との
契約関係は将来に向かってのみ消滅します。この場合において旅行者が既に提供を受けた旅行サービスに関する当社の債務に
ついては有効な弁済がなされたものとします。また前項の場合において当社は旅行代金のうち旅行者がいまだその提供を受けて
いない旅行サービスに係る部分を旅行者に払い戻しいたします。
・運送・宿泊機関の事故もしくは火災またはこれらのために生ずる旅行日程の変更もしくは旅行の中止
・日本の官公署の命令または伝染病により隔離
・自由行動中の事故
・食中毒
・盗難
・運送機関の遅延・不通またはこれらによって生ずる旅行日程の変更もしくは目的地滞在時間の短縮
・病気・ケガ等の事由により出演者が出演を取りやめたり変更になった場合でも本旅行が実施される限り旅行代金の返金は
ございません。また、旅行を取消される場合は所定の取り消し料を申し受けます。あらかじめご了承ください。
・復路が欠航になり延泊の必要がある場合、宿泊費・食事代・交通費などはお客様の負担となります。
・感染症による社会情勢を鑑みて、ご予約のサービス内容をやむを得なく変更した場合
天災について
【出発前の場合】
・交通機関の運行状況、道路状況、旅行先の現地状況によりツアーの催行が前日までに不可能と当社が判断した場合に限り、ツアーの
催行中止の連絡をいたします。当社より事前にツアーの催行中止の連絡がない場合は、予定どおり集合場所にお越しください。
・航空機・列車を利用するツアーは、交通機関の運行状況により、催行するか否かを出発当日に決定する場合もあります。
・状況により急遽ツアーを催行中止する場合もございます。
・ツアーが催行中止となった場合は、後日旅行代金を全額返金いたします。尚、集合場所までに要した往復の交通費、宿泊費等は
お客様の負担となります。あらかじめご了承ください。
・お客様の判断で集合されず、ツアーが催行された場合は所定の取消料を申し受けます。
・公共交通機関等の遅延や運休により集合場所への到着が遅れたために出発便や列車・バス等に間に合わなかった場合は、
所定の取消料を申し受けます。余裕をお持ちになり集合場所にお越しください。
【出発後の場合】
・交通機関の運行状況、道路状況、観光施設や宿泊施設の営業状況を確認の上、可能な限り当初の日程でツアーを進めます。
状況によりましては代替施設へ案内したり、観光を取りやめたりする場合もあります。
・お帰りの交通機関が欠航や運休になり、延泊が必要になった場合の宿泊費、諸費用は全額お客様のご負担となります。
あらかじめご了承ください。
お客様の責任:
お客様の故意または過失により当社が被害を被った時は、お客様に対し損害の賠償を申し入れます。
特別な配慮を必要とする場合:
・健康を害している方、車椅子などの器具をご利用の方や心身に障害のある方、食物アレルギー・動物アレルギーのある方、妊娠中の
方、妊娠の可能性のある方、身体障害者補助犬(盲導犬、聴導犬、介助犬)をお連れの方等は、お申込みの際に、参加にあたり特別
な配慮が必要となる旨をお申し出ください。
・旅行契約成立後にこれらの状態になった場合も直ちにお申し出ください。
・ご参加にあたり当社から詳細をお伺いする必要性がある場合は、お客様へご連絡いたします。その際は、旅行中に必要となる措置の
内容を具体的にお申し出ください。(書面でお申し出いただくこともございます。)
・特別な配慮についてお申し出を受けた場合、当社は可能かつ合理的な範囲内で対応いたします。
・旅行の安全かつ円滑な実施のために介助者又は同伴者の同行、医師の診断書の提出、コースの一部について内容を変更すること等を
条件とすることがございます。
・お客様からお申し出いただいた措置を手配することができない場合は旅行契約のお申込みをお断りし、旅行契約を解除させていただ
くことがございます。
・お客様からのお申し出に基づき、当社がお客様のために講じた特別な措置に要する費用は原則としてお客様の負担となります。
特別補償:
当社がお客様に対する責任及び免責事項の規定に基づく当社の責任が生ずるか否かを問わず特別補償規定(当社に備えてあります)
の定めるところにより、お客様が旅行中に生命身体または荷物に被った一定の損害について保証金及び見舞金をお支払いいたします。
弁済業務保証金:
当社は、一般社団法人日本旅行業協会(東京都千代田区霞が関町3丁目3番3号)の保証社員になっております。 当社と募集型企画旅行契約を締結した旅行者または構成者は、その取引によって生じた債権に関し、前項の一般社団法人日本旅行業協会が供託している弁済業務保証金から1,400万円に達するまで弁済を受けることができます。 当社は、規定に基づき一般社団法人日本旅行業協会に弁済業務保証金分担金を納付しておりますので、同法第七条第一項に基づく営業保証金は供託しておりません。
■取り消し料金
お客様の都合で取消になる場合、各旅行代金総額に対し、下記の料率で取り消し料をいただきます。
(コロナ感染によるキャンセルの場合も通常のキャンセル料が発生いたします)
取消日が旅行開始日の前日からさかのぼって
・20日前〜8日前…旅行代金の20%
・7日前〜2日前…旅行代金の30%
・旅行開始日の前日の解除…旅行代金の40%
・当日の解除…旅行代金の50%
・旅行開始後の解除または無連絡不参加…旅行代金の100%
(※グループでお部屋をご利用の方は、キャンセル等によりお部屋利用人数が変更となった場合、部屋追加料金が変わる場合がございます。差額が発生した場合は、旅行当日に集金または返金とさせていただきます。)
■取り消し手続きについて
お取り消しのご連絡はお申込み者ご本人より、営業時間内にお電話にてお願いいたします。
※お取り消しのご連絡が休業日・営業時間外の場合は、翌営業日の扱いとなります。あらかじめご了承ください。
※旅行開始日の前日とは前日の15:00までに当社にご連絡いただいた場合、旅行開始日とは集合時間までにご連絡いただいた場合を
指します。(但し当社営業時間は、月曜〜金曜の11:00〜15:00)
<必要事項>
1.ご参加者名
2.ご参加コース
3.ご登録の会員番号または携帯電話番号
4.取消理由
■ご返金について
<クレジットカードにて支払いをされた方>
・カード会社を通じての払い戻しとなります。
払い戻し日時等についてのお問合せは、ご利用のカード会社に直接お問合せください。
※ご注意:取消料が発生する日以降の場合※
・オンライン決済後、金額の変更は出来ません。つきましては、「取消料の金額を再度オンライン決済」または
「弊社指定口座へお振込み※振込手数料はお客様のご負担となります」をお願いします。
ご入金の確認が出来次第、旅行代金分の金額をカード会社を通じて払い戻しいたします。
<銀行振込にて支払いをされた方>
・お客様の口座へ(取消料を差し引いた額を)お振込みにてご返金いたします。
・ご返金の際にかかる振込み手数料はお客様負担となります。
<必要事項(返金口座)>
1.銀行名
2.支店名
3.口座の種類
4.口座番号
5.口座の名義人氏名
※お振込み先の口座はご参加者名義のものに限らせていただきます。
その他、旅行条件の詳しい内容及び旅行約款については
「EVERGREEN TRIP With Tora 係 03-5283-2102」までお尋ねください。
■お申込みの際のご注意・お願い ※お申込みの前に必ずお読みください。
旅行企画募集・お問い合せ先
国際急行観光株式会社フォーサイト事業部
「EVERGREEN TRIP With Tora 係」
担当)池村・上野・中條
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-25 神保町会館2F
TEL) 03-5283-2102
MAIL) foursight@kk-kanko.com
営業時間)11:00〜15:00 ※土日祝休
お問い合わせフォームに関しましては:こちらをクリック
総合旅行業務取扱管理者)白石学
観光庁長官登録旅行業1199号(旅行業第1種)
一般社団法人 日本旅行業協会(JATA) 正会員