お申込み（エントリー）方法・手順

 

 

　　

 

　　 　　 　　 　　

イベント条件・募集要項
※お申込みいただく前に、下記事項を必ずご確認の上お申し込みください。

 

イベント代金に含まれるもの：

食事代（昼1回）、現地係員経費、日程表に記載のイベント参加費、 消費税。※諸費用はお客様のご都合により一部利用されなくても払戻は致しません。 （※遅刻等によりイベントにご参加されなかった場合の代替えはございません。予めご了承ください。）

 

イベント代金に含まれないもの：

集合前と解散後の費用及び個人的諸費用、その他上記以外の諸費用

 

個人情報の取扱いについて：

1.当社は、イベント申込みの際に送信いただきました申込みフォームにご入力された個人情報について、お客様との間の連絡のた
　めに利用させていただく他、お客様がお申込みいただいたイベントにおいてイベント施設・決済代行会社・クレジットカード会
　社などの提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のために手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。

2.当社は当社が保有するお客様の個人データのうち、氏名・住所・電話番号またはメールアドレスなどのお客様へのご連絡にあた
　り、必要となる最小限の範囲のものについて関連協力機関との間で共同して利用させていただきます。

 

イベント内容の変更・イベントの取消：

当社は天災地変・気象条件･アーティスト側の都合による中止など当社の管理できない事由によりイベント日程に従ったイベントの安全且つ円滑な実施が不可能となりまたは不可能となる恐れが極めて大きい時は当該イベントの実施を取りやめるか、またはお客様に予め理由を説明してイベント日程、イベントサービスの内容を変更することがあります。また、増席可能な場合は募集人員を超えて募集させていただく場合がございます。

 

イベント代金の変更：

イベント代金は2025年3月13日現在における料金を基準としておりますので以後改訂された場合や内容変更のあった場合、イベント代金を変更する場合がございます。

 

通信契約による旅行条件：

当社が提携するクレジットカード会社（以下「提携会社」といいます。）のカード会員（以下「会員」といいます。）より「会員の 署名なくしてイベント代金や取消料等の支払いを受ける」こと（以下「通信契約」といいます。）を条件にイベントのお申込みを受ける場合があります。通信契約のイベント条件は通常のイベント条件と、以下の点で異なります。

 

（１）本項でいう「カード利用日」とは、会員及び当社が旅行契約に基づくイベント代金等の支払いまたは払戻し債務を履行すべ
　　　き日をいいます。

（２）申込みに際し、「会員番号（クレジットカード番号）」、「カード有効期限」等を提携会社に通知していただきます。

（３）通信契約による旅行契約は、当社が旅行契約の締結を承諾する旨をe-mail等の電子承諾通知による方法により通知する
　　　場合は、その通知がお客様に到達した時に成立するものとします。

（４）当社は提携会社のカードにより所定の伝票への会員の署名なくして「ホームページ、パンフレットに記載する金額のイベン
　　　ト代金」または「下記に定める取消料」の支払いを受けます。この場合、イベント代金のカード利用日は「契約成立日」と
　　　します。

（５）契約解除のお申し出があった場合は、提携会社を通じての払い戻しとなります。 払い戻し日時等についてのお問合せは、
　　　ご利用のカード会社に直接お問合せください。

（６）与信等の理由により会員のお申し出のクレジットカードでのお支払いができない場合、当社は通信契約を解除し、当社が別
　　　途指定する期日までに銀行振込みにてイベント代金を支払いいただきます。当該期日までに、お支払いいただけない場合は
　　　取消料と同額の違約料を申し受けます。

 

お客様の解除権：

1.イベント代金が増額された時、その他当社の責によりイベント日程に従ったイベントの実施、サービスの提供ができなくなった
　時は契約を解除できます。

2.イベント開始後において、お客様の責に帰すべき事由によらず、イベント日程に記載したイベントサービスを受領できなくなっ
　た時または当社がその旨を案内した時は該当部分の解除をすることができます。

3.当社はイベント開始後、お客様の都合で食事・イベント等のサービス提供をお受けにならなかった場合は、その払い戻し
　はいたしません。

 

ご注意　お客様に対する責任及び免責事項：

1.当社の故意または過失によりお客様に損害を与えた時は、その範囲内で損害を賠償する責に任じます。

2.お客様が以下の事由により損害を受けられた場合は賠償の責任は負いません。

・天災地変・戦乱・暴動またはこれらのために生ずるイベント日程の変更もしくはイベントの中止、官公署の命令その他当社の関
　与し得ない理由によりイベント継続が不可能になった時。尚、当社が前項の規定に基づいて契約を解除した時は当社とお客様と
　の契約関係は将来に向かってのみ消滅します。この場合においてお客様が既に提供を受けたイベントサービスに関する当社の債
　務については有効な弁済がなされたものとします。また前項の場合において当社はイベント代金のうちお客様がいまだその提供
　を受けていないイベントサービスに係る部分をお客様に払い戻しいたします。

・関連施設の事故もしくは火災またはこれらのために生ずるイベント日程の変更もしくはイベントの中止

・日本の官公署の命令または伝染病により隔離

・自由行動中の事故

・食中毒

・盗難

・運送機関の遅延・不通またはこれらによって生ずるイベント日程の変更もしくは目的地滞在時間の短縮

・病気・ケガ等の事由により出演者が出演を取りやめたり変更になった場合でも本イベントが実施される限りイベント代金の返金
　はございません。

・復路が欠航(欠便)等により延泊の必要がある場合、宿泊費・食事代・交通費などはお客様の負担となります。

・感染症による社会情勢を鑑みて、ご予約のサービス内容をやむを得なく変更した場合

 

天災について

【出発前の場合】

・交通機関の運行状況、道路状況、イベント先の現地状況によりイベントの催行が前日までに不可能と当社が判断した場合に限
　り、イベントの催行中止の連絡をいたします。当社より事前にイベントの催行中止の連絡がない場合は、予定どおり集合場所に
　お越しください。

・航空機・列車を利用するイベントは、交通機関の運行状況により、催行するか否かを出発当日に決定する場合もあります。

・状況により急遽イベントを催行中止する場合もございます。

・イベントが催行中止となった場合は、後日イベント代金を全額返金いたします。尚、集合場所までに要した往復の交通費、宿泊
　費等はお客様の負担となります。あらかじめご了承ください。

・お客様の判断で参加(集合)されず、イベントが催行された場合の払戻しはございません。

・公共交通機関等の遅延や運休により集合場所への到着が遅れたためにイベントに参加出来なかった場合の払戻しはございませ
　ん。余裕をお持ちになり集合場所にお越しください。

 

【出発後の場合】

・交通機関の運行状況、道路状況、イベント施設の営業状況を確認の上、可能な限り当初の日程でイベントを進めます。
　状況によりましては代替施設へ案内したり、取りやめたりする場合もあります。

・お帰りの交通機関が欠航や運休になり、延泊が必要になった場合の宿泊費、諸費用は全額お客様のご負担となります。あらかじ
　めご了承ください。

 

お客様の責任：

お客様の故意または過失により当社が被害を被った時は、お客様に対し損害の賠償を申し入れます。

 

特別な配慮を必要とする場合：

・健康を害している方、車椅子などの器具をご利用の方や心身に障害のある方、食物アレルギー・動物アレルギーのある方、妊娠
　中の方、妊娠の可能性のある方、身体障害者補助犬（盲導犬、聴導犬、介助犬）をお連れの方等は、お申込みの際に、参加にあ
　たり特別な配慮が必要となる旨をお申し出ください。
・イベント契約成立後にこれらの状態になった場合も直ちにお申し出ください。
・ご参加にあたり当社から詳細をお伺いする必要性がある場合は、お客様へご連絡いたします。その際は、イベント中に必要とな
　る措置の内容を具体的にお申し出ください。（書面でお申し出いただくこともございます。）
・特別な配慮についてお申し出を受けた場合、当社は可能かつ合理的な範囲内で対応いたします。
・イベントの安全かつ円滑な実施のために介助者又は同伴者の同行、医師の診断書の提出、コースの一部について内容を変更する
　こと等を条件とすることがございます。
・お客様からお申し出いただいた措置を手配することができない場合はイベント契約のお申込みをお断りし、イベント契約を解除
　させていただくことがございます。
・お客様からのお申し出に基づき、当社がお客様のために講じた特別な措置に要する費用は原則としてお客様の負担となります。

 

その他：

その他、イベント条件の詳しい内容及び旅行約款については

「TATSUHIKO YAMAMOTO LUNCH PARTY at HOTEL CHINZANSO TOKYO 係　03-5283-2102」までお尋ねください。

 

お申込みの際のご注意・お願い　※お申込みの前に必ずお読みください。

1. 参加申込みフォームはお一人様一通送信が必要です。会員に同伴する一般の方もお一人ずつ申込みフォームを送信してください。また、同じグループ（座席近く）を希望される方は「同グループ希望者」欄に一緒にご参加されたい申込者のお名前を入力してください。
2. 一般の方は会員の方の同伴の場合のみご参加いただけます。一般の方単独でのお申込みはできません。
3. 先着順に受け付けいたします。グループでお申込みの場合は、お申込み時期が離れないようにしてください。尚、先着順判別不能な場合は抽選となります。
   ※抽選となりました場合は締切後にご案内いたします。抽選方法、抽選結果及び集客人員に関するお問い合わせはご遠慮ください。
4. 参加申込みフォームとイベント代金の両方を当社が受理した時点で申込みエントリーとさせていただきます。
5. 所定の期日までにイベント代金をご入金（決済）いただけなかった場合は、お取消扱いとなり、参加権利は失効いたします。また、今後イベントやチケット等が取りにくくなることがございますので、ご注意ください。
6. ご入金後（決済後）のお取消（払戻し）は出来ませんのでご注意ください。
7. お申込みの際にかかる振込手数料（銀行振込の場合）等の費用は、当選・落選に関わらずお客様負担となります。ただし先着順判別不能により抽選となった場合、落選となったお客様への返金にかかる振込み手数料は当社負担となります。
8. 先着順から漏れてしまったお客様または先着順判別不能により抽選となり落選となったお客様へはご返金手続きのご案内をメール送信させていただきます。尚、お客様からご返送いただく際にかかります通信料等の費用はお客様負担となりますので、あらかじめご了承ください。
9. 食品アレルギーをお持ちの方はお申込み時にお申し出ください。（可能な限り対応をさせていただきますが、ご希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。）※食べ物の好き嫌い（食べられない等） の対応にはお応えできません。
10. イベントは指定席となります。（事前抽選となります。）
11. 現地の天候や事情等により予定されているイベントの日時及び内容に変更となる場合がございます。
12. ご当選の権利は他人に譲渡できません。また当選者の中からキャンセルが出た場合は、キャンセル待ちをご希望された方の中から再度抽選をさせていただき繰上げ当選をいたします。
13. ご応募の情報は「ワープ・ミュージック・アンド・アート/アクセス」と共有し、代理申込みや名義貸し、その他モラルに反すると思われるご応募などが発覚した場合は今後のイベント企画において参加をお断りさせていただく場合もございますので予めご了承ください。
14. ファンの皆様同士の交流の場となるよう望んでおります。団体行動を乱す言動をされる方、またその恐れのある方は参加確定後であってもご参加をお断り致しますので予めご了承ください。
15. お申込み後にお名前（結婚等により）・住所・メールアドレス等の変更があった場合は必ず弊社までご連絡をお願いいたします。
16. メールの受信設定をされている方は 「@kk-kanko.com」ドメインからのHTML形式のメールを受信可能な状態に設定いただきますようにお願いいたします。
17. インターネットの途中経路の障害や、ご利用のPCや携帯機器に「@kk-kanko.com」ドメインからのHTML形式のメールを受信可能な状態に設定がなされていない、またご利用されているサーバーの問題等による遅配・未配につきましては、その責を一切負いません。特に、@ezweb.ne.jpなど携帯会社のアドレスを利用されている方は、ご自身のメール設定により受信できない方がおられます。お申込み前に受信設定のご確認を必ずお願いします。
18. お申込み後に届きます確認メール、カード決済後に届きます確認メールまたはお振込みの際に発行される明細書（振込み控）は、申込みや入金の証明書となりますのでお客様にて大切に保管いただきますようお願いいたします。
19. 本企画に関するお問い合わせは全て国際急行観光株式会社フォーサイト事業部にて行います。

 

 

イベント企画募集・お問い合せ先

国際急行観光株式会社フォーサイト事業部
「TATSUHIKO YAMAMOTO LUNCH PARTY at HOTEL CHINZANSO TOKYO 係 」
担当）島田・佐藤
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町1-25　神保町会館2F
TEL）03-5283-2102
MAIL）foursight@kk-kanko.com

営業時間）11:00〜15:00　※土日祝休
お問い合わせフォームはこちら

総合旅行業務取扱管理者）白石学
観光庁長官登録旅行業1199号（旅行業第1種）
　一般社団法人 日本旅行業協会（JATA）　正会員