イベント条件・募集要項（※お申込みの前に必ずお読みください）

■イベント代金に含まれるもの

食事代金〈夜１回〉、現地係員経費、消費税、日程表に記載のイベント参加費※諸費用はお客様のご都合により一部利用されなくても払戻は致しません。
（※遅刻等によりイベントにご参加されなかった場合の代替えはございません。予めご了承下さい。）

■イベント代金に含まれないもの

集合前と解散後の費用及び個人的諸費用、その他上記以外の諸費用

 

※最少催行人員に満たない場合はイベントを中止することがございます。その場合はイベント開始日の前日より起算して13日目にあたる日よりも前迄にご連絡させて頂きます。

お申込み方法

1. イベント代金を下記の指定口座にご参加者名にてお振込み下さい。
   ※お振込の際、お振込み人（お客様のお名前）に、日中連絡先を併せてご入力下さい。
   （例）コクサイハナコ 090-0000-0000

2. 参加申込フォームに必要事項をご入力頂き送信して下さい。

3. 参加申込フォームとイベント代金を当社が受理した時点で正式申込みとさせていただきます。

   ※イベント代金のお振込みのみ又は参加申込フォームの送信のみでは正式な申込みとはなりませんのでご注意下さい。

   ※最終のご案内書はイベント日の7日前頃にご送付させていただきます。
   （ご入金確認等、弊社よりお客様へご連絡を差し上げる事はございません。但し、不備があった場合は弊社よりお電話等にてご連絡させて頂きます。）

4. お申込み後のお取消（払戻し）は出来ませんのでご注意ください。

■お申込み締切日

平成27年9月25日(金)15:00まで　延長しました!! 平成２７年１０月５日(月)15:00まで

※募集人員を超えた場合は抽選となります。また増席可能な場合、予告・告知なく定員を超えて受付する場合もございます。

※集客人員、イベント詳細に関するお問い合わせ及び抽選となりました場合の抽選方法、抽選結果に関するお問い合わせはご遠慮ください。

■お振込み銀行

三菱東京UFJ銀行　新東京支店（147）
普通口座：７７３１８２６
口座名：国際急行観光株式会社

■個人情報の取扱いについて

1. 当社は、イベント申込みの際に送信頂きました申込フォームにご入力された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させて頂く他、お客様がお申込み頂いたイベントにおいて運送・宿泊機関などの提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のために手続きに必要な範囲内で利用させて頂きます。

2. 当社は当社が保有するお客様の個人データのうち、氏名・住所・電話番号又はメールアドレスなどのお客様へのご連絡にあたり、必要となる最小限の範囲のものについて関連協力機関との間で共同して利用させて頂きます。

■イベント内容の変更・イベントの取消

当社は天災地変・気象条件･アーティスト側の都合による中止など当社の管理できない事由によりイベント日程に従ったイベントの安全且つ円滑な実施が不可能となり又は不可能となる恐れが極めて大きい時は当該イベントの実施を取りやめるか、又はお客様に予め理由を説明してイベント日程、イベントサービスの内容を変更することがあります。又、増席可能な場合は募集人員を超えて募集させていただく場合がございます。

■イベント代金の変更

イベント代金は2015年8月16日現在における運賃料金を基準としておりますので以後改訂された場合や内容変更のあった場合、旅行代金を変更する場合がございます。

■お客様の責任

お客様の故意又は過失により当社が被害を被った時は、お客様に対し損害の賠償を申し入れます。

■お申込みの際のご注意・お願い　※お申込みの前に必ずお読み下さい。

1. お申込フォームはお一人様一通送信が必要です。

2. 未就学児のお子様のご参加は出来ません。小学生は保護者同伴のもとご参加が可能です。

3. 参加申込フォームとイベント代金を当社が受理した時点で正式申込みとさせて頂きます。（どちらか一方だけでは正式申込みとなりませんのでご注意下さい。）

4. お申込み後のお取消（払戻し）は出来ませんのでご注意ください。

5. お申込みの際にかかる、送信料、振込み手数料はお客様負担となります。ただし定員を超えるご応募により抽選となった場合、落選となったお客様への返金にかかる振込み手数料は当社負担となります。

6. 定員（募集人員）を超えた場合は厳選なる抽選をさせて頂きます。抽選となりました場合の抽選方法、抽選結果及び集客人員等に関するお問い合わせには一切お答えできませんのでご遠慮願います。

7. 落選となりましたお客様へはご返金手続きの書類をご郵送させて頂きます。尚、お客様からご返送頂く際にかかりますFAX通信料等の費用はお客様負担となりますので、予めご了承下さい。

8. イベントは指定席となります。（事前抽選となります。）

9. アレルギーをお持ちの方はお申し込み時にお申し出下さい。（可能な限り対応をさせて頂きますが、ご希望に添えない場合がございます。予めご了承下さい。）※食べ物の好き嫌い（食べられない等）の対応にはお応えできません。

10. 当イベントは包括イベントです。一部のイベントのみのご参加は頂けません。従いましてイベント申込み後にお取り消しをされる場合は全て取り消しとなります。予めご了承下さい。

11. 現地の天候や事情等により予定されているイベントの日時及び内容に変更となる場合がございます。

12. ご当選の権利は他人に譲渡できません。

13. ご応募の情報は「Suite Harts」と共有し、代理申込みや名義貸し、その他モラルに反すると思われるご応募などが発覚した場合は今後のイベント企画において参加をお断りさせて頂く場合もございますので予めご了承下さい。

14. 団体行動を乱す言動をされる方、またその恐れのある方は参加確定後であってもご参加をお断り致しますので予めご了承下さい。

    ファンの皆様同士の交流の場となるよう望んでおります。団体行動を乱す言動をされる方、またその恐れのある方は参加確定後であってもご参加をお断り致しますので予めご了承下さい。

15. お申込み後にお名前(結婚等により)・住所等の変更があった場合は必ず弊社までご連絡をお願いいたします。

16. インターネット上の申込みにつき通信回線等のトラブルから正しくお申込みフォームが受理されないケースがございます。その場合お振込み頂きましたイベント代金の記録（お名前）から金融機関又はオフィシャルファンクラブを通じご連絡させて頂く事もございますので予めご了承ください。したがいましてイベント代金をお振り込みの際は必ずお客様のご連絡先をご入力くださいますようにお願いいたします。

17. ドメインの受信の設定をされている方はドメインからのメールを受信可能な状態に設定いただきますようにお願い致します。

18. インターネットの途中経路の障害や、ご利用のPCや携帯機器にドメインがからのメールを受信可能な状態に設定がなされていない、またご利用されているサーバーの問題等による遅配・未配につきましては、その責を一切追いません。

19. お申込み後に届きます確認メールはお客さまにて保存いただきますようお願いいたします。

20. 本企画に関するお問い合わせは全て国際急行観光株式会社フォーサイト事業部にて行います。（TEL：03-5283-2102 ）

イベント企画募集・お問い合せ先

Foursight / フォーサイト
観光庁長官登録旅行業1199号（旅行業第1種）
社団法人 日本旅行業会正会員総合　
国際急行観光株式会社フォーサイト事業部「Suite Harts Fam Meeting Vol.3 ディナーパーティー in 沖縄 係」
〒101-0051　東京都千代田区神田神保町１-２-３　水野ビル３F
TEL：03-5283-2102
FAX：03-3291-4777
営業時間　月曜日〜金曜日　10:00〜17:00※土日祝休
担当）池村・窪木・友成・上野
総合旅行業務取扱管理者）白石学